ACT/WACRA®
  
Pokyny pro prezentující
 
Blahopřejeme Vám k přijetí Vašeho příspěvku a děkujeme Vám za registraci na konferenci ACT-WACRA®. Spolu s kolegy, kteří se podíleli na oponentním řízení podaných příspěvků se velmi těšíme na nadcházející konferenci a na vynikající výběr vysoce kvalitních příspěvků, které budou na této konferenci prezentovány.

Avšak úspěch konference nespočívá jen ve výborných příspěvcích - důležitá je i jejich prezentace. Váš výkon v roli prezentujícího na konferenci je hlavním klíčem k jejímu úspěchu. Abychom Vám pomohli připravit prezentaci, která bude odpovídat kvalitě Vašeho příspěvku, nabízíme Vám následující soubor doporučení.

 

1. Vaši posluchači si zaslouží dobrou prezentaci.

Přijetí Vašeho příspěvku na konferenci ACT-WACRA® je uznáním hodnoty Vašich výzkumných/vzdělávacích aktivit, ale je třeba za toto uznání zaplatit. Práce, kterou jste dosud vykonali při vyhodnocování Vašeho výzkumu a při přípravě Vašeho příspěvku, je velkou částí této "platby". Zbývá však ještě Vaši práci a Vaše myšlenky prezentovat. Přípravě prezentace byste měli věnovat stejnou pozornost jako přípravě předloženého příspěvku. Jste tím povinováni jednak sobě, ale také Vašim posluchačům na konferenci ACT-WACRA®.
 
2. Přípravu zahajte brzy.

Příprava dobré prezentace vyžaduje čas. Nečekejte na posledních pár dnů před konferencí. Připravte si prezentaci několik týdnů předem, potom ji odložte a zase se k ní vraťte. Co se zdálo být jasné a logické napoprvé může po určité době vypadat poněkud jinak.
 
3. Your Prezentace by měla shrnovat.

V rámci běžné sekce na konferenci budete mít na svou prezentaci k dispozici cca 20 minut. Z přidělených 30ti minut zabere určitý čas Vaše představení a případné odpovědi na v závěru položené otázky. Za těchto podmínek není možné popisovat veškeré podrobnosti Vaší práce. Je třeba shrnout to hlavní, aby byla šance komunikovat s Vašimi posluchači o nejzávažnějších bodech Vašeho příspěvku.
 
4. Sestavte si seznam hlavních oblastí a podle toho si naplánujte čas.

Promyslete si, která témata Vaší prezentace jsou nejpodstatnější a podle toho si určete čas, po který se jim budete věnovat. Při priorizaci témat mějte na mysli Vaše posluchače. Ptejte se sami sebe co by mohlo nejvíce zaujmout posluchače a co už asi budou znát. Můžete počítat s jistým povědomím posluchačů s Vašim tématem/situací a/nebo příslušnou literaturou. Nemarněte čas opakováním toho, co už posluchači ví.

Rozdělte svá témata do několika (obvykle 2-5) obdobně významných hlavních bodů. Například:

  • Čas: "Čtyři etapy života Václava Havla."
          
  • Sekvence: "Tři kroky ve výuce žonglování."
          
  • Prostor: "Umístění, exteriér a interiér stadionu Sparty Praha."
          
Připravte si precizně úvod, stať a závěr své prezentace. Vytvořte nejdříve stať, aby jí úvod a závěr odpovídaly.
  • Úvod: Získejte si pozornost obecenstva první větou.
          
  • Stať: S nadšením a spontánně uveďte hlavní body.
          
  • Závěr: Shrňte Vaše hlavní body a skončete pozitivně.
          
5. Nejdůležitější jsou Vaše názory a Vaše závěry.

Měli jste mnohem více času na analýzu, interpretaci a porozumění Vašemu tématu/problému než Vaši posluchači. Sdělte své názory, své chápání a své závěry. Nezůstávejte u pouhé prezentace dat nebo shrnutí výsledků, aniž byste nabídli své závěry a interpretace.
 
6. Podpořte svou prezentaci odpovídajícími vizuálními pomůckami.

Řada prezentujících využívá projekci (zpětný projektor, dataprojektor, flip chart, video, rozdání podkladů, apod.). To podporuje a ujasňuje slovní prezentaci. Aby však byly prezentované materiály využity efektivně, je třeba je dobře sestavit a správně použít. Zde je několik tipů:

  • Používejte vysoce kvalitní fonty (tištěné na laserové tiskárně) alespoň 12 bodů velké.
     
  • Nepoužívejte text psaný rukou nebo tištěný na tiskárně s nízkým rozlišením.
     
  • Omezte počet snímků. Je dobré ponechat alespoň 1-2 minuty na jeden snímek. Pokud počet snímků přesáhne 15, je velmi pravděpodobné, že "ztratíte" posluchače.
     
  • Nepřeplňujte snímky informacemi. Omezte každý snímek na 3-5 bodů.
     
  • Obrázek (dobrý!) vydá za tisíc slov. Dobře sestavený diagram nebo graf často přinese podstatnou informaci rychleji a efektivněji než slova.
     
  • Vyhněte se vizuálnímu chaosu - nepřehánějte využívání zábavných kreseb, které by mohly rušit Vaše posluchače a snížit jejich vnímání podstaty snímku.
     
  • Použijte pouze nezbytné snímky - ty, které směřují k podstatě Vašeho příspěvku.
     
  • Pokud jste správně připravení, snímky by Vám měly pomoci udržet směr prezentace (aniž byste se ji museli učit nazpaměť nebo ji číst).
     
7. Prezentaci si vyzkoušejte.

Čas, který máte na svou prezentaci je omezený a pokud si ji nevyzkoušíte dopředu, je pravděpodobné, že budete mít problém říci vše, co říci chcete. Zkouška Vám rovněž umožní ověřit připravené snímky. Je jich příliš mnoho? Hodí se logicky k sobě?

V přednáškové místnosti si promítněte své snímky a zjistěte 'co vidí posluchači' tak, že přejdete do zadní lavice.

Jenou z možných forem zkoušky je prezentovat Váš příspěvek před skupinkou kolegů 2-3 týdny před konferencí. To Vám poskytne hodnotnou zpětnou vazbu a budete mít i dostatek času na úpravy prezentace před konferencí.

Mluvte pomalu a zřetelně. Vyhněte se hovorovým výrazům. To platí pro jakoukoliv prezentaci a je to zvláště významné u mezinárodních konferencí, kde jazyk prezentace není pro mnohé posluchače rodným jazykem.

Pamatujte si, že jednou z hlavních myšlenek konferencí ACT-WACRA® je "Interaktivní výuka a studium." Při prezentaci vycházejte z osnovy (nepoužívejte samotný článek), aby Vaše slova byla spontánní. Snímky, fólie, flip-charty, apod., které prezentují Vaši osnovu, jsou lepší než poznámky, neboť Vám umožňují mluvit volněji a nevázat se pouze na poznámky (které byste nikdy neměli držet v rukou). Mluvte k Vašim posluchačům, udržujte oční kontakt. Zapojte posluchače co nejvíce do své prezentace. Nečtěte. Čtení není jen nudné, ale je marněním cenného času.

   
Věříme, že Vám tato doporučení pomohou
v přípravě kvalitní, profesionální prezentace.